За что отвечает спонсор

За что отвечает спонсор

Руководитель проекта отвечает за то, чтобы работа была сделана. Спонсор — за то, чтобы её было чем делать, и за то, что проект вообще нужен предприятию.

Что это значит на практике

Вы обеспечиваете проект ресурсами и решаете вопросы, выходящие за полномочия руководителя: деньги сверх бюджета, сдвиг срока, изменение объёма, конфликт приоритетов с другой работой.

Чего вы не делаете

Не ведёте задачи, не назначаете исполнителей, не заводите вехи и не пишете отчёты. Спонсор, который начал делать работу руководителя проекта, оставляет проект без обеих ролей сразу: свою он делать перестаёт, а чужую делает хуже, чем тот, кто в ней сидит каждый день.

Почему ваша фамилия должна быть в карточке

Пока поле спонсора пустое, обращение из проекта уходит в никуда. Руководитель, столкнувшийся с нехваткой ресурсов, обращается к тому, кто указан; если не указан никто — обращается по знакомству, и решение принимается вне системы и без следа.

Вас никто не уведомит

Система не рассылает писем о назначении спонсором. Если вы узнали о своей роли из этого курса — проверьте, на скольких проектах вы записаны. Это делается одним экраном, о котором следующий урок.

Сколько времени это занимает

Полчаса раз в две недели на проект. Меньше — вы не в курсе; существенно больше — вы делаете чужую работу.

Что примет молча

Проект без спонсора вовсе. Ни в одном списке проектов это не подсветится, а обнаружится в момент, когда потребуется решение и окажется, что принимать его некому.

Как войти в роль на новом проекте

Первый разговор с руководителем проекта стоит потратить не на суть работ, а на две вещи: где проходит граница ваших решений и с какой периодичностью вы ждёте отчёт. Обе договорённости записываются в ленту проекта одним сообщением. Десять минут вначале снимают большую часть будущих недоразумений, и ссылаться потом обе стороны будут на одну запись, а не на разное воспоминание.